Tietosuoja

Kuka vastaa tiedoista

Palvelussa käsiteltävien tietojen rekisterinpitäjä on koulun opetuksen järjestäjä, yleensä kunta. Lapmin käsittelee näitä tietoja järjestäjän ohjeiden mukaan. Lapmin on rekisterinpitäjä vain yhteydenottolomakkeen tietojen, julkisten sivujen kävijätilastojen ja Lapminille lähetetyn opettajapalautteen osalta. Lapminin ylläpitäjä: Jussa Salmi, yksityishenkilö. Yhteys Lapminiin: team@lapmin.com.

Mitä tietoja palvelussa käsitellään ja miksi

Oppitunti

Oppituntia varten Lapmin käsittelee tunnin koodia, nimilistaa, osallistumista, keskustelua ja Lapminin merkintöjä.

Muistiinpanot

Muistiinpanoon tallentuvat tekstisi, kysymyksesi alku, Lapminin vastaus ja lähteet, jotta voit jatkaa opiskelua.

Luokka

Opettaja tallentaa luokan, nimilistan ja kouluasteen. Hän voi myös merkitä suomen toiseksi kieleksi, jolloin Lapmin vastaa selkeämmin. Oppilas ei näe merkintää.

Opettajan palvelut

Lapmin käsittelee opettajan nimen, sähköpostin, kirjautumistiedot, luokat, OpeAI-keskustelut ja OpeAI:n käyttölukumäärät.

Opettajan lisäämä materiaali

Lapmin tallentaa opettajan lisäämän materiaalin tekstinä, jotta Lapmin voi käyttää sitä opettajan valitsemissa luokissa vastatessaan oppilaille. Alkuperäistä tiedostoa ei säilytetä.

Lapminin oma käsittely

Yhteydenottolomakkeella annetut nimi, sähköpostiosoite ja viesti lähetetään Lapminille sähköpostina, jotta Lapmin voi vastata viestiin. Cloudflare Web Analytics mittaa julkisten sivujen käyttöä ilman evästeitä. Lapmin käsittelee myös opettajien Lapminille lähettämää palautetta palvelun kehittämiseksi.

Suojaus

Palvelussa käytetään käyttäjien IP-osoitteita väärinkäytön rajoittamiseen. Palveluntarjoajat käsittelevät myös teknisiä lokitietoja.

Palvelussa tapahtuva käsittely perustuu opetuksen järjestäjän lakisääteiseen opetustehtävään. Lapminin oman käsittelyn peruste on oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): yhteydenottoihin vastaaminen, julkisten sivujen kävijätilastojen mittaaminen ja opettajien Lapminille lähettämän palautteen käsittely.

Tietoja ei tarvitse antaa lain nojalla. Tunnille liittyminen edellyttää koodia ja listanimeä, opettajan toiminnot tunnusta sekä yhteydenottoon vastaaminen sähköpostiosoitetta ja viestiä.

Mitä opettaja näkee

Opettaja näkee osallistumisesi, avunpyyntösi, oppiaineen ja Lapminin merkinnät. Hän voi avata vain merkityn keskustelun, ei muistiinpanojasi. Lisäämäsi linkki, sen otsikko ja aihe voivat näkyä opettajalle.

Kenelle tietoja siirtyy

Supabase

Supabase säilyttää Lapminin tietokannan ja hoitaa opettajien kirjautumisen. Palvelualue: EU, Tukholma. Supabase säilyttää myös opettajan materiaalista luetun tekstin ja sen hakuun tarvittavat tiedot.

Cloudflare

Cloudflare välittää ja käsittelee Lapminin verkkoliikennettä ja teknisiä lokeja sekä mittaa julkisten sivujen käyttöä ilman evästeitä. Sen sähköpostipalvelu välittää yhteydenottolomakkeen viestin meille ja voi säilyttää viestin sisällön enintään 7 päivää.

OpenAI

OpenAI saa oppilaan viestejä ja aiempaa keskustelua turvallisuustarkistusta, aiheen tunnistamista, lähdehakua ja vastausta varten. Se ei saa listanimeä, luokan nimeä, tunnin koodia eikä muistiinpanoja. OpeAI:ssa se käsittelee opettajan keskustelua. OpenAI lukee opettajan lisäämän tiedoston tekstiksi ja muuttaa tekstin haettaviksi numerotiedoiksi.

Wikimedia

Wikimedian palvelu saa oppilaan kysymyksen aiheesta muodostetun hakuilmauksen. Siinä voi olla henkilötietoja, jos niitä on kirjoitettu kysymykseen.

Sähköpostipalvelu

Sähköpostipalvelumme säilyttää meille lähetetyt yhteydenottoviestit.

OpenAI käsittelee tietoja Yhdysvalloissa. Siirron suojana ovat EU:n komission vakiosopimuslausekkeet, jotka sisältyvät OpenAI:n tietojenkäsittelyehtoihin. Kopion suojatoimista tai tiedon niiden saatavuudesta saa osoitteesta team@lapmin.com. Cloudflare voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella. Sillä on EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukainen sertifiointi. Tarvittaessa siirtoa suojaavat komission vakiosopimuslausekkeet. Wikimedia-säätiön palvelimet ovat Yhdysvalloissa. Lapminilla ei ole Wikimedian kanssa sopimusta: se on julkinen palvelu, jolle lähetetään pelkkä hakusana.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Keskustelut

Tavallinen keskustelu poistetaan tunnin päättyessä tai viimeistään noin vuorokaudessa; esittelytunnin keskustelu poistetaan noin vuorokauden käyttämättömyyden jälkeen.

Muistiinpanot

Säilyvät, kunnes poistat ne tai opettaja poistaa listanimen tai luokan. Muistiinpanot tallentuvat listan nimelle, ja ne näkyvät, kun tunnille liitytään samalla nimellä.

Luokat ja nimilistat

Säilyvät, kunnes opettaja poistaa ne tai opettajan tunnus poistetaan.

Lähde-ehdotukset

Niille ei ole automaattista poistoa.

Opettajan tunnus

Säilyy tunnuksen poistamiseen asti.

OpeAI

Keskustelu poistetaan 90 päivän kuluttua viimeisestä viestistä tai opettajan poistaessa sen. Päivittäiset käyttölukumäärät poistetaan 24 kuukauden kuluttua.

Opettajan lisäämä materiaali

Säilyy, kunnes opettaja poistaa materiaalin tai opettajan tunnus poistetaan.

Opettajan Lapminille lähettämä palaute

Poistetaan 365 päivän kuluttua tai opettajan tunnuksen mukana.

IP-osoitteen sisältävät käytönrajoitusrivit

Poistetaan automaattisesti noin tunnin kuluessa.

Yhteydenotot

Säilytämme yhteydenottoviestit niin kauan kuin niitä tarvitaan viestiin vastaamiseen ja asian hoitamiseen, enintään 12 kuukautta.

Palveluntarjoajien lokit ja varmuuskopiot

Cloudflaren Worker-lokit säilyvät enintään 7 päivää ja yhteydenottoviestin lähetystiedot enintään 31 päivää. Verkkosivujen käyttömittaus säilyy tarkkana 7 päivää ja sen jälkeen tiivistettynä. Supabasen varmuuskopioita ei tällä hetkellä ole. OpenAI säilyttää API-pyynnöt väärinkäytösten seurantaa varten enintään 30 päivää eikä käytä niitä mallien koulutukseen.

Tiedot selaimessa

Yhteisellä laitteella valitse tunnin jälkeen Poistu oppitunnilta. Se poistaa tunnin tiedot selaimesta.

Tekoälyn tekemät arviot

Lapmin tekee opettajalle merkintöjä keskustelusta, mutta ei anna arvosanoja tai tee oppilaaseen merkittävästi vaikuttavia automaattisia päätöksiä.

Oikeutesi

Jos pyyntö koskee oppilaan tai opettajan tietoja palvelussa, ota yhteyttä koulusi opetuksen järjestäjään. Voit pyytää tietojesi tarkastamista, korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Ilmoita oppilaan tietojen löytämiseksi Lapminissa käytetyn tunnin koodi ja listanimi sekä tunnin päivämäärä, älä keskustelun sisältöä. Lapmin auttaa opetuksen järjestäjää vastaamaan pyyntöön. Jos pyyntö koskee yhteydenottolomaketta, julkisten sivujen kävijätilastoja tai Lapminille lähetettyä opettajan palautetta, kirjoita Lapminille osoitteeseen team@lapmin.com. Voit vastustaa Lapminin oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Huoltaja voi käyttää lapsen oikeuksia tämän puolesta soveltuvan lain mukaisesti.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.